Bestuurs- en Managementondersteuning
Taken
Bestuurs- en directiesecretariaat
- Agendabeheer college en DT
- Voorbereiding en uitwerking DT-vergaderingen
- Eerste aanspreekpunt voor het college/DT/kinderburgemeester
- Bewaken van de administratieve voortgang van correspondentie
- Ondersteuning bij het crisisberaad
- Afhandeling van de uitnodigingen aan B&W en directie
Teammanagerssecretariaat
- Zorgen voor de operationele planning van het secretariaat
- Eerste aanspreekpunt naar de teamleider
- Voorbereiden en uitwerken PFO- en teamvergaderingen
- Bewaken van de administratieve voortgang van correspondentie
Promotie en Representatie
- Voorbereiden van bezoeken jubilea en ceremoniële taken
- Contact onderhouden met lokale instellingen en verenigingen over diverse festiviteiten
- Is belast met de aanvragen en begeleiden de procedure Koninklijke- en lokale onderscheidingen