Taken

Bestuurs- en directiesecretariaat

• Agendabeheer college en DT
• Voorbereiding en uitwerking DT-vergaderingen
• Eerste aanspreekpunt voor het college/DT/kinderburgemeester
• Bewaken van de administratieve voortgang van correspondentie
• Ondersteuning bij het crisisberaad
• Afhandeling van de uitnodigingen aan B&W en directie

Teammanagerssecretariaat

• Zorgen voor de operationele planning van het secretariaat
• Eerste aanspreekpunt naar de teamleider
• Voorbereiden en uitwerken PFO- en teamvergaderingen
• Bewaken van de administratieve voortgang van correspondentie

Promotie en Representatie

• Voorbereiden van bezoeken jubilea en ceremoniële taken
• Contact onderhouden met lokale instellingen en verenigingen over diverse festiviteiten
• Is belast met de aanvragen en begeleiden de procedure Koninklijke- en lokale onderscheidingen