Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Kosten

€ 16,60

Let op! U krijgt geen geld terug als u het afschrift bij ons aanvraagt en wij het afschrift niet hebben. Er zijn dan wel kosten gemaakt om de gegevens op te zoeken.

Wat u moet doen

U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Een uittreksel aanvragen

U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

• Voor uzelf.
• Voor uw kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
• Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

• de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
• de naam van de gemachtigde;
• uw handtekening;
• de handtekening van de gemachtigde.

Meenemen

Online aanvragen

• uw DigiD inlogcode
• uw gegevens om te internetbankieren

Persoonlijk afhalen

• een kopie van uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument)

Voor persoonlijk afhalen moet u een afspraak maken. 

Online afspraak maken

Wilt u schriftelijk aanvragen, dient u het volgende mee te sturen:

• kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
• uw handtekening op de brief
• u krijgt een factuur toegestuurd

Iemand anders machtigen

Maak een brief met de volgende informatie:

• waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
• wie de gemachtigde is aan wie u toestemming geeft het afschrift of uittreksel af te halen
• uw handtekening op de brief
• de handtekening van de gemachtigde

of u kunt gebruik maken van het machtigingsformulier.

De gemachtigde neemt deze brief mee naar het loket sámen met:

• een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• het identiteitsbewijs van de gemachtigde
• direct te betalen

Hoe lang het duurt

• Als u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt.
• Als u het afschrift of uittreksel online of schriftelijk aanvraagt, stuurt de gemeente het naar u toe. U ontvangt het aangevraagde uittreksel / afschrift binnen 3 werkdagen per post.